“郵件備份”功能詳解

“郵件備份”功能詳解

注：此功能需要管理員在企業(yè)郵箱管理后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置。

企業(yè)管理員可以利用該功能對(duì)一些重要郵箱的郵件信息進(jìn)行自主備份，所有被備份郵箱的收發(fā)郵件均會(huì)同時(shí)發(fā)至主備份郵箱進(jìn)行備份。

溫馨提示：

1.是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會(huì)備份，設(shè)置時(shí)間點(diǎn)之前的郵件不會(huì)進(jìn)行備份;

2.如果來信過多，可能導(dǎo)致備份郵箱滿。建議及時(shí)使用客戶端工具將郵件收取到本地。

管理員設(shè)置方法：

從“首頁—應(yīng)用中心—自主備份”路徑可進(jìn)入自主備份功能，如下圖所示。

頁面信息說明如下：

主備份郵箱：即接收備份郵件的郵箱。

被備份郵箱：其接收的郵件都會(huì)被發(fā)送至主備份郵箱進(jìn)行備份。

新建備份

點(diǎn)擊“新建備份”按鈕，錄入“主備份郵箱”、“被備份郵箱”，最后點(diǎn)擊“確定”，即可新建備份成功。

備份規(guī)則：

1. 一個(gè)主備份郵箱下可設(shè)置多個(gè)被備份郵箱，但每個(gè)被備份郵箱只能被一個(gè)主備份郵箱管理。例如已設(shè)置a管理b和c，則b和c就不能再被其他主備份郵箱管理，除非本條備份關(guān)系已刪除。

2.不可出現(xiàn)循環(huán)備份的情況。例如已設(shè)置a管理b, b管理c, 則不能存在c管理a。

3.主備份郵箱不可設(shè)置管理自己。例如不可設(shè)置a管理a。

4.一個(gè)郵箱既可以是被備份郵箱，也可以是主備份郵箱。例如可同時(shí)存在a管理b和c，而c管理d和e這樣的備份關(guān)系，而本質(zhì)上相當(dāng)于a間接管理了d和e。

5.已禁用郵箱和在7天凍結(jié)期的郵箱無法做為主備份郵箱;已存在的主備份郵箱不會(huì)被禁用、刪除或設(shè)置過期時(shí)間，除非先刪除本條備份關(guān)系。

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